PROSES PELATIHAN PESERTA MAGANG KE JEPANG

Seluruh peserta magang harus mengikuti proses pelatihan yang berlaku di LPKS World Training Center pemagangan ke Jepang. Adapun  tahapan-tahapan proses pelatihan tersebut antara lain:

•  Proses perekrutan 

Perekrutan dilakukan dengan cara:

•   Sosialisasi ke sekolah-sekolah dan masyarakat melalui pemberian brosur, melalui media elektronik dan media sosial.
•   Pendaftaran peserta. Peserta melakukan pendaftaran ke LPKS WTC dengan membawa persyaratan yang sudah disiapkan. Adapun  persyaratannya yaitu:
• Sehat jasmani dan rohani.
• Calon siswa minimal berijazah SMA/sederajat.
• Minimal berusia 19 tahun dan maksimal berusia 30 tahun.
• Tinggi minimal 160 cm.
• Melampirkan photocopy KK, KTP dan Akte Kelahiran, Paspor (jika  ada).
• Melakukan Medical Check Up di rumah sakit.
• Tidak bertato, tidak cacat tubuh, tidak pernah patah tulang atau pernah patah tulang namun sudah sembuh minimal 4 tahun terhitung dari waktu pendaftaran di LPKS World Training Center.
• Sebelumnya tidak pernah mengikuti program magang ke Jepang dan tidak pernah secara illegal di luar negeri.
• Tidak buta warna.
• Bersedia mengisi surat pernyataan mengikuti semua peraturan LPKS World Training Center.

 3. Proses seleksi dilakukan setelah pendaftaran selesai.
Seleksi Peserta :

• Pemeriksaan badan oleh Tim Rekruitmen :
• Tinggi badan minimal 160 cm dengan berat badan seimbang (tinggi badan dikurangi 110 cm) dengan alat ukuran meteran.
• Tidak cacat fisik mental (patah tulang, penyakit kulit, kaki X,O, kaki simper, tuli, dan hernia).
• Tidak bertato atau bekas tato.
• Ketahanan fisik oleh petugas Kodim Karangasem.
• Lari non stop 3 (tiga) km maksimal 15 menit.
• Push Up selama 1 (satu) menit dengan sikap sempurna kedua telapak tangan terbuka.
• Pull Ups Cleaning selama 1 (satu) menit dengan sikap sempurna.
• Set Up selama 1 (satu) menit dengan sikap sempurna.
• Shutle Run 6 x 10 menit dengan sempurna.
• Tes wawancara oleh Tim Rekruitmen.
• Saat wawancara peserta diwajibkan membawa syarat-syarat antara lain, Akte Kelahiran Kartu Keluarga yang asli dan pas photo ukuran 3 x 4 cm sebanyak 2 lembar.
• Materi wawancara meliputi :
• Kemandirian
• Latar belakang Keluarga
• Performance / Penampilan.
• Verbal / kelancaran percakapan.
• Pengetahuan Umum / wawasan tentang budaya Jepang.

4. Setelah melewati tahap seleksi, segera dilakukan proses pembelajaran bagi siswa yang sudah lulus seleksi penerimaan  mahasiswa baru.

•  Proses pembelajaran 

Proses pelatihan untuk peserta yang akan magang ke Jepang di LPKS World Training Center mengacu pada kurikulum yang telah disesuaikan dengan perkembangan dan mengacu pada kompetensi dan daya saing sesuai dengan situasi yang ada di Negara Jepang. Pemberian materi dilakukan secara berimbang antara teori dan praktek. Teori yang diberikan mengacu pada pelatihan bahasa Jepang dasar serta budaya yang ada di Jepang. Untuk kegiatan praktek itu sendiri mengacu pada kegiatan atau pekerjaan yang akan didapatkan dalam magang di Jepang sesuai denan bidangnya masing-masing.
LPKS World Training Center bekerjasama dengan koperasi Tsukuba Jepang yang mana bergerak dalam bidang peternakan dan pertanian. Maka dari itu,kurikulum yang diberikan tentunya mengacu pada dua hal tersebut. Adapun proses pelatihan yang diberikan terbagi menjadi 3 (tiga) bagian, yaitu:

• Pelatihan Bahasa Jepang Dasar

            Untuk bisa beradaptasi di Jepang tentunya bahasa yang harus dikuasai adalah bahasa Jepang itu sendiri. Seluruh calon peserta magang wajib mengikuti pelatihan bahsa Jepang minimal selama 3 (tiga) bulan. Pelatihan bahasa Jepang yang diberikan adalah bahasa Jepang dasar yang berpedoman pada buku Minna no Nihongo I yang mana buku tersebut telah direkomendasikan oleh pihak Koperasi Tsukuba itu sendiri. Materi yang terkandung dalam buku tersebut mengacu pada kurikulum silabus yang telah disusun oleh tim instruktur yang mempunyai kompetensi di bidangnya. Dalam tiap tema pembelajaran dijabarkan kembali dalam rencana pelaksanaan pembelajaran (RPP), sehingga dalam proses pembelajaran siswa mampu memahami materi secara cepat dan tepat. Setelah menyelesaikan proses pelatihan bahasa Jepang selama 3 (tiga) bulan, calon peserta magang akan mendapatkan sertifikat sebagai bukti bahwa mereka memang benar telah mengikuti pelatihan bahasa Jepang.

• Persiapan Tes Interview oleh Pihak Koperasi Tsukuba

            Setelah mengikuti proses pelatihan bahasa Jepang selama 3 (tiga) bulan, calon peserta magang disiapkan untuk mengikuti tes interview oleh pihak Koperasi Tsukuba secara langsung, berupa calon peserta magang diberikan latihan tes interview (prates). Latihan ini bertujuan untuk memantapkan persiapan calon peserta magang supaya mampu mengikuti tes interview dengan baik. Latihan prates ini memerlukan waktu kurang lebih 1 (satu) bulan.

• Pelatihan Bahasa dan Keterampilan Kerja Sesuai Dengan Bidang Pemagangan yang akan didapatkan Oleh Peserta Magang.

            Bagi peserta magang yang telah lulus tes interview, selanjutnya akan mendapatkan job order list langsung dari pihak Tsukuba. Mereka akan dikelompokkan sesuai dengan Job Order List yang didapat. Mereka akan terbagi dalam beberapa kelompok, yaitu:

• Peserta magang di peternakan sapi
• Peserta magang di peternakan babi
• Peserta magang di peternakan ayam
• Peserta magang di perkebunan

Masing-masing kelompok tersebut akan mengikuti masa karantina sebelum berangkat ke Jepang. Mereka kembali di berikan pelatihan baik pelatihan bahasa maupun keterampilan kerja sesuai dengan bidangnya masing-masing. Adapun penjelasannya sebagai berikut:

• Peserta Magang di Peternakan Sapi

            Peserta magang ini akan diberikan pelatihan bahasa Jepang yang khusus digunakan mengenai peternakan sapi. Selain itu, mereka juga mendapatkan pelatihan keterampilan dan pengetahuan tentang peternakan sapi. Dalam hal ini mereka dilatih oleh instruktur di bidangnya langsung seperti Dinas Peternakan dan oleh mantan peserta magang yang pernah magang di peternakan sapi.

• Peserta Magang di Peternakan Babi

            Peserta magang ini akan diberikan pelatihan bahasa Jepang yang khusus digunakan mengenai peternakan babi. Selain itu, mereka juga mendapatkan pelatihan keterampilan dan pengetahuan tentang peternakan babi. Dalam hal ini mereka dilatih oleh instruktur di bidangnya langsung seperti Dinas Peternakan dan oleh mantan peserta magang yang pernah magang di peternakan babi.

• Peserta Magang di Perternakan Ayam

            Peserta magang ini akan diberikan pelatihan bahasa Jepang yang khusus digunakan mengenai peternakan ayam. Selain itu, mereka juga mendapatkan pelatihan keterampilan dan pengetahuan tentang peternakan ayam. Dalam hal ini mereka dilatih oleh instruktur di bidangnya langsung seperti Dinas Peternakan dan oleh mantan peserta magang yang pernah magang di peternakan ayam.

• Peserta Magang di Perkebunan

            Sama seperti yang sudah di jabarkan sebelumnya, para peserta magang akan mendapatkan pelatihan bahasa Jepang bidang perkebunan serta pengetahun keterampilan perkebunan oleh instruktur dari Dinas Pertanian serta mantan anak magang yang pernah magang di perkebunan.
Sebagai pelatihan tambahan, selain mendapatkan pelatihan sesuai dengan bidangnya masing-masing, mereka juga akan mendapatkan pelatihan tambahan seperti teknik pengelasan dan teknik kelistrikan dari Dinas Tenaga Kerja. Pelatihan ini sangat bermanfaat bagi peserta magang selama di Jepang karena akan menunjang keselamatan selama menjalani pekerjaan magang. Seluruh pelatihan ini diberikan kepada peserta magang selama menjalani masa karantina hingga mereka berangkat ke Jepang.
Selama mengikuti proses pelatihan, tentunya kesehatan fisik serta kesiapan mental disiplin mereka harus tetap dibina dan dijaga. Oleh karena itu selama proses pelatihan itu pula, seluruh peserta magang wajib mengikuti kegiatan olahraga serta pendidikan kedisiplinan seminggu sekali. Kegiatan ini dilatih oleh instruktur yang ahli dibidangnya yakni dari anggota TNI Angkatan Darat.
Demikian seluruh proses pelatihan peserta magang ke Jepang yang diterapkan di LPKS World Training Center Pemagangan ke Jepang. Semua proses pelatihan memang benar-benar melatih peserta magang menjadi pribadi yang cerdas, pintar, percaya diri, dan mempunyai fisik dan kedisiplinan yang baik.

• Proses pembrangkatan

Peserta calon magang yang memenuhi syarat, nantinya agar segera melengkapi persyaratan administrasi antara lain :

• Copy Pasport
• Tes Kesehatan
• Pas Photo dasar merah ukuran 3 x 4 sebanyak 15 lembar
• Daftar riwayat hidup
• Pengisian surat pernyataan
• Pengisian biodata

         Semua dokumen tersebut dikirim yang ditunjukan kepada Direktur Koperasi Tsukuba Jepang sesuai Nota Kesepakatan yang telah ditandatangani oleh kedua belah  pihak.